Федеральные законы от 16.12.2019 N 436-ФЗ и N 439-ФЗ ввели обязательное
формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Эти
изменения уже вступили в силу еще в январе 2020 года.
Работодателю необходимо привести кадровые документы, в том числе
трудовой договор в соответствии с принятыми изменениями.
До 1 июля 2020 года работодатели обязаны письменно уведомить всех
сотрудников об утвержденных изменениях и выбрать между "бумажной" и
"электронной" трудовой книжкой.
Все сотрудники вашей компании должны до 1 января 2021 года заявление о
продолжении ведения "бумажной" трудовой книжки или о переходе на
"электронную".
Если сотрудник предпочел трудовую электронную книжку, то бумажная версия
выдается ему на руку. Ответственность за выданную бумажную трудовую
книжку с работодателя снимается.
Если сотрудник не подает до 1 января 2021 года уведомления своему
работодателю, то за ним сохраняется ведение трудовой книжки в бумажном
виде, при этом он может в любой момент подать уведомление о ведении
трудовой книжки в электронном виде.
При этом впервые трудоустроившиеся на работу, начиная с 1 января 2021
года, не смогут сделать такой выбор, трудовая книжка будет оформлена
только в электронном виде.